Selectiescherm relaties

Allereerst kunt u aangeven wat het doel, danwel de bron, moet zijn voor uw import of export. Bij 'Bestand' kunt u kiezen om een reeds aanwezig bestand te importeren of de gegevens te exporteren naar een (eventueel nieuw) bestand. Ook kunt u kiezen voor een e-Synergy URL. Hierdoor kunt u de relatiegegevens van uw Exact Globe Next administratie kopiëren naar een e-Synergy database of andersom. Wanneer u gaat importeren kunt u tevens een andere URL opgeven waarvandaan gegevens kunnen worden geïmporteerd.

Sectie Gegevens

Deze sectie is enkel actief wanneer u heeft gekozen om relatiegegevens uit te wisselen via een e-Synergy URL. Met de optie 'Laatst aangepast' zullen enkel de gegevens worden geselecteerd die zijn aangepast sinds de laatste import of export. De optie 'Alle' selecteert, zoals de naam al zegt, alle gegevens.

Inclusief

In de sectie 'inclusief' kunt u aangeven of u afbeeldingen, notities en/of vrije velden uit de relatiekaarten wilt meenemen in de import of export.

Filter

Met behulp van het vergrootglas achter 'Relatie' kan er een selectie van relaties worden opgegeven; handmatige invoer is ook mogelijk. Daarnaast is er de mogelijkheid om alleen de gegevens te exporteren die in een bepaalde periode zijn gewijzigd. Als er bijvoorbeeld een datumtraject van 1 juni 2007 tot 1 juli 2007 wordt ingegeven, dan zullen alleen de relaties worden geëxporteerd die in die periode zijn gewijzigd. Tot slot kunt u ingeven achter 'Classificatie' welke classificatie van relaties u wilt selecteren voor import of export. De filters werken cumulatief: wanneer u een selectie ingeeft voor zowel relatie als wijzigingsdatum, dan worden alleen de relaties geëxporteerd die binnen de selectie vallen en gewijzigd zijn in de opgegeven periode.

Soort

Er kan nog een extra selectie worden aangebracht voor de soort relaties die u wilt exporteren. Alleen de gegevens met de geselecteerde soorten zullen worden geëxporteerd. Wanneer u geen soort selecteert, zal deze filtermogelijkheid inactief zijn en worden alle soorten meegenomen in de selectie.

Status

Er kan nog een extra selectie worden aangebracht: de status. Alleen de gegevens met de geselecteerde status zullen worden geëxporteerd. Wanneer u geen status selecteert, zal deze niet meegenomen worden in de selectie.